A legjobbat add magadból!

a) átlagban kevesebb, mint 1 percet szánnak egy-egy önéletrajz átfutására
b) Terjedelme egy, maximum(!) két oldal legyen (lásd a)!)
c) Kézírással csak kifejezett kérés esetén küldj önéletrajzot, egyébként szövegszerkesztett, nyomtatott vagy nyomtatható dokumentumot, 11-13-as betűnagysággal
d) A tipográfia, a szerkesztés tetszetős legyen
e) A szöveg jól tagolt, áttekinthető legyen (kiemelések, felsorolások stb.)
f) A hejesírási, géépelési hibáktól őrizkedj
g) Ne rövidíts, ne használj mozaikszavakat, kevéssé ismert idegen kifejezéseket, hacsak az utóbbiak nem tartoznak az elvárható szakmai szóhasználathoz
h) Visszafelé haladj az időben, elsőként a jelenlegi munkahelyed, munkaköröd, legutóbbi munkatapasztalataidat, tanulmányaidat említsd

i) Mindig célirányos, az állásajánlatra „kihegyezett” önéletrajzot írj (vagyis legyen egy általános változatod, amit aztán az adott állásajánlathoz reszelhetsz)
j) Arra a végzettségre, készségre, szakmai tapasztalatra helyezd a hangsúlyt, amelyik a megpályázott munkakörnél a leírás alapján a leghasznosabbnak tűnik
k) A munkakör sikeres betöltésére predesztináló személyes tulajdonságaid felsorolása opcionális, ezeket a motivációs levélben is részletezheted! Az önéletrajzban mindenesetre ne merülj nagyon bele (lásd a)!)
l) Ne beszélj pénzről, csak ha ezt az állásajánlatban kifejezetten kérték
m) Fogalmazz tömören, érthetően
n) Egy kicsit lakkozhatod magad, de ne írj valótlanságot, később állati kínos lehet
o) Magadat ismered, de ha úgy érzed, a cégről, a meghirdetett munkáról nem tudsz eleget, inkább hívd fel a megadott kontaktszemélyt, és érdeklődj udvariasan, ne „lőj” vaktában

Ha van magadról két évnél nem régebbi, előnyös, igazolványkép jellegű, megfelelő öltözetben készült (mondjuk öltöny+nyakkendő vagy kosztüm) fotód, inkább illeszd be az önéletrajzba, mint ne! (Ha a betöltendő munkakörben az egyéni tulajdonságoknak, kreativitásnak, személyiségnek kiemelt szerepe van, akkor persze más jellegű, szabadabban megválasztott képet is használhatsz.) Ha túl nagy, méretezd át, úgy tedd be, leginkább a jobb felső sarokba! Ne csatold! Jó az, ha már az első körben hozzá tudnak kötni a jól sikerült önéletrajzhoz egy rokonszenves fizimiskát...

Személyes adatok

Ebbe a blokkba kerülnek a következők:
Név, születési hely, idő (év, hónap, nap) vagy az életkor, a lakcím (állandó) és a levelezési cím, a telefonszám (mobil ha van, feltétlenül, a könnyű elérhetőség végett), e-mail cím (Mellőzd a komolytalan e-mail címet, ha kell, hozz létre egy új, név@fiókszolgáltató.hu címet. Még egy tanács: az elküldött mailek tárgy – subject – sorában mind az állás, mind a cég nevét tüntesd fel. így könnyebb lesz visszakeresni, hogy kinek mit küldtél, mert egyébként sokszor csak az állásközvetítő irodáig látsz vissza.)
Esetleg a személyes adatok közé kerülhet a családi állapot (ha valamilyen okból ezt hasznosnak véled tudatni, mert egyébként nem része az átlagos önéletrajznak) vagy az állampolgárság, ha más országba pályázol, vagy ha magyarországi alkalmazásodhoz tartózkodási, munkavállalási engedély is szükséges)

Ide kerülhetnek (ha vannak) fordított kronológiában, vagyis visszafelé haladva eddigi munkatapasztalataid. Bármilyen formában is végezted ezeket, célszerű feltüntetned az időpontot, megnevezned az alkalmazót, ismertetni a munkát. Lehet ez akár önkéntes munka, demonstrátori tevékenység, nyári munka vagy hosszabb szakmai gyakorlat, rész-, vagy teljes munkaidős állás, tanítás (magán), családi vállalkozásban végzett munka. Természetesen a szakirányban szerzett tapasztalat a legértékesebb, de semmi nem haszontalan! Ha vagont raktál, akkor az a keménységedről, kitartásodról ad információt, ha au-pair voltál, akkor az a felelősségérzetedről, megbízhatóságodról.

Ha nincs még munkatapasztalatod, akkor próbáld röviden összefoglalni rövid- és hosszú távú szakmai célkitűzéseidet, valamint 1-2 mondatban összefoglalni, hogy a megpályázott munka miben és mennyire van összhangban ezekkel! Vázolt célkitűzésed alkalmazkodjon tudásodhoz, megszerzett tapasztalataidhoz és felsorolt készségeidhez, legyél lényegre törő, de ne légy sablonos!

Konkrét szakmai célok híján, vázold szakmai érdeklődésedet nagy vonalakban, hogy világos legyen potenciális munkáltatód számára az, hogy milyen munkakörök kapcsán számolhat veled hosszabb távon, illetve a későbbiekben. Ha spontán életrajzot küldesz (nem egy ténylegesen meghirdetett állásra jelentkezel), ez látszik célszerűnek. ügyelj rá, hogy több érdeklődési terület felsorolásakor, azok ne álljanak távol egymástól!

Fordított kronológiai sorrendet használj, a munkáltató általában a legmagasabb, illetve a legfrissebb képzettségedre kíváncsi! Használd a megszerzett képesítés pontos nevét! Ha alapvetően könyvelői állásokra vadászol, de valaha elvégeztél egy virágkötő szaktanfolyamot is, hagyd! Ne terheld az olvasót az általános iskolai tanulmányaid helyével és idejével sem!
Diploma – Ha már végeztél, nevezd meg, hogy melyik egyetemen, főiskolán, milyen végzettséggel, szakirányon, ha hasznosnak véled, megjelölheted főbb tantárgyaidat (leginkább a munkakörben jól hasznosítható 4-5-öt).
Ha főiskolai vagy egyetemi végzettségedért még küzdesz, tüntesd fel tanulmányaid időtartamát (kezdetét és a diplomaszerzés várható időpontját). Ha valamiért csúszol és ez méltányolható (pl. halasztás nyelvtanulás és pénzkereset céljából, mondjuk au-pair-kedéssel), akkor jelezd, ha másért nyúlik a dolog, hallgass a miértről diszkréten. Ha legalább nagyjából a megpályázott terület témájában írtad a szakdolgozatodat, mindenképpen írd bele az önéletrajzba!
Középiskola- Inkább csak akkor szerepeltesd, ha neves középiskoláról van szó, vagy speciális ismereteket szereztél (pl. nyelv, informatika, a munkakörhöz kapcsolódó ismeretek stb.).
Egyéb képzések – Ha a betöltendő állás szempontjából hasznos tanfolyamokon, tréningeken is részt vettél már, akkor azt tüntesd fel, ugyanígy a párhuzamosan folytatott tanulmányokat, a posztgraduális képzéseket, a külföldi tanulmányokat, a tanulmányi vagy szakmai versenyeken elért helyezéseket, a megszerzett ösztöndíjakat (köztársasági, munkáltatói vagy intézményi).

Ha van szakmai, illetve egyéb szervezeti tagságod, részt vettél kutatásokban, publikáltál, sorold fel ezeket is!

Ha valamiben kifejezetten jónak véled magad (vagy mások annak tartanak), és ez általánosan értékelhető készség, képesség, itt is felsorolhatod, nem muszáj a motivációs levélre hagynod. De! Maximum 3-4-et sorolj fel! Készülj fel rá, hogy az állásinterjún meg is kell ezekt indokolnod, akár konkrét példával is alátámasztva! Azokra koncentrálj, amelyek előnyösek az adott munkakörben! Kerüld a közhelyeket itt is!

Ide a nem kifejezetten szakmai, de hasznos tudások kerülnek, mint amilyen például a nyelvtudás, a számítógépes ismeret, a jogosítvány, a gyors-és gépírás és egyebek... Pár szóval a szinteket, a gyakorlatot mindenképpen jellemezd!

Mellőzd az általánosságokat (olvasok és zenét hallgatok), konkretizáld hobbijaidat. Külön jó, ha a kedvtelésed esetleg illik valamennyire a munkakörhöz.

Ha rendelkezel ajánlásra kész tanárral, volt munkáltatóval, tüntesd fel itt a nevét, elérhetőségét. Fontos, hogy erről (általánosságban vagy konkrétan) neki is tudomása legyen! Ha a kiírásban kérik konkrét referencia munkák csatolására is sor kerülhet.

Ha ellátod ilyennel az önéletrajzodat, ne felejtsd el minden alkalommal ellenőrizni, frissíteni. Ha aláírod a lapot, akkor azt kék színnel tedd, hogy az eredetiséget ezzel is hangsúlyozd. Ne sokszorosíts kézzel aláírt önéletrajzot, tiszteld meg a címzettet ennyi egyediséggel!

• Hangold önéletrajzod a kiíráshoz, ne küldj azonos önéletrajzot különböző pozíciókra
• Az önéletrajz illeszkedjen a kiíráshoz úgy, hogy ez az olvasáskor nyilvánvalóvá váljon
• Legyen formailag is látványos az önéletrajzod (tipográfia, saját honlap beillesztése stb.)
• Fogalmazz az egyéniségednek megfelelően, ha megy, szellemesen, óvakodj a sablonoktól
• Keress szinonimákat, ne ismételj szavakat az unalomig
• Használj cselekvő igéket, pozitív jelzőket és módhatározókat
• Ne csatolj bizonyítvány másolatokat, csak ha azt kérték
• Lehetőleg ne küldj önéletrajzod egy általános, „info@” kezdetű e-mail címre, próbáld kideríteni az illetékes munkatárs vagy vezető elérhetőségét
• Ha elhelyezkedtél, de még keresel, nehogy megadd aktuális munkáltatódat referenciaként
• Ne részletezd előző munkahelyváltásaid okát, és ne írj pénzről, csak ha ezt kérik